Sabemos que eficiência e economia são, hoje, palavras de ordem no mercado e muita gente não se atenta que uma boa forma de economizar o dinheiro da empresa é rever alguns processos internos, como é o caso das impressões. Nem sempre temos na ponta do lápis o quanto é gasto com as impressoras, periféricos e materiais, o que pode fazer com que se gaste muito nisso sem nem ao menos perceber.

Redução de Custos

Para quem precisa reduzir os custos da empresa, mas não sabe muito bem onde e nem deseja ter que demitir funcionários, pode começar analisando o quanto é gasto com as impressoras, os materiais para imprimir e a manutenção das máquinas mensalmente. É de se espantar com o quanto se desperdiça nesta área.

Empresas que fazem essa análise conseguem perceber que existem muitos gastos desnecessários no parque de impressões simplesmente porque não há um controle mais rígido sobre seu funcionamento. Muitos funcionários realizam impressões desnecessárias e de cunho pessoal, além do fato de que a manutenção das máquinas é cara e quando não é feita a produção acaba parando.

É aí que entra o outsourcing de impressão, que na verdade, é composto por todo um planejamento feito por especialistas com base na análise das necessidades mensais ou anuais da sua empresa, levando em conta elementos como a quantidade de páginas impressas por mês, o número de funcionários que devem ter acesso ao equipamento, o tipo de impressoras que melhor se encaixam no seu negócio e o tipo de impressão que é realizada, entre vários outros fatores. E são estes fatores que levarão você a reduzir custos com impressão dentro da sua empresa em até 30%.

Além disso, um outsourcing de impressão prevê a atualização constante das máquinas, seja através da troca, quando uma mais avançada chega ao mercado, seja através da atualização dos softwares de impressão, que dão mais agilidade e segurança ao processo.

Para melhorar ainda mais essa economia, é possível aliar ao outsourcing de impressão a um sistema de bilhetagem, que ajuda os gerentes e gestores a terem um controle ainda maior sobre o que é impresso dentro da empresa. Isso ajuda a evitar que as pessoas façam impressões desnecessárias ou pessoais, mantendo os recursos e os gastos em dia.

Muita gente não se atenta que uma boa forma de economizar o dinheiro da empresa é rever alguns processos internos, como é o caso das impressões. Nem sempre temos na ponta do lápis o quanto é gasto com as impressoras, periféricos e materiais, o que pode fazer com que se gaste muito nisso sem nem ao menos perceber.

Se você tem interesse em otimizar os processos de sua Empresa, e modernizar seus

equipamentos de impressão, não deixe de entrar em contato conosco.

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